Dataskyddsbeskrivning

Senast uppdaterad: 28.5.2026

Denna dataskyddsbeskrivning beskriver hur personuppgifter behandlas i samband med användningen av den digitala utgåvan Tove Janssons skrifter, som ges ut av Svenska litteratursällskapet i Finland (SLS).

Tjänsten utgör en del av SLS:s verksamhet som vetenskaplig förläggare och kulturarvsinstitution. För allmän information om hur SLS behandlar personuppgifter, se SLS:s generella dataskyddspolicy:

https://www.sls.fi/sv/dataskydd/

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom denna tjänst är:

Svenska litteratursällskapet i Finland (SLS)

Vilka personuppgifter SLS samlar in

När du registrerar ett användarkonto för att få tillgång till den digitala utgåvan samlar SLS in följande personuppgifter:

  • För- och efternamn
  • E-postadress

Därutöver kan du på frivillig basis lämna följande uppgifter:

  • Bosättningsland
  • Avsett användningsändamål (privat, pedagogiskt eller vetenskapligt)

SLS samlar inte in känsliga personuppgifter.

För att förhindra missbruk kan SLS samla information om hur mycket användaren använder tjänsten.

Ändamål med behandlingen

Dina personuppgifter behandlas för följande ändamål:

  • För att skapa och administrera användarkonton
  • För att ge tillgång till den digitala utgåvan
  • För att administrera och upprätthålla tjänsten
  • För att kommunicera med användare i frågor som gäller deras konto eller tjänsten
  • För att säkerställa tjänstens säkerhet och ändamålsenliga användning

Uppgifter om bosättningsland och avsett användningsändamål används enbart för statistik och rapportering, till exempel för att hjälpa SLS förstå tjänstens användargrupp och i vilka sammanhang den digitala utgåvan används.

Rättslig grund för behandlingen

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) är:

  • Artikel 6.1 b – behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal, d.v.s. för att ge tillgång till tjänsten, samt
  • Artikel 6.1 f – behandlingen är nödvändig för SLS:s berättigade intressen, till exempel för att administrera tillgången till tjänsten och säkerställa dess säkerhet.

Uppgifter om bosättningsland och avsett användningsändamål är frivilliga och utgör inget krav för att få tillgång till tjänsten.

Lagring och lagringsplats

Personuppgifter lagras på säkra servrar som är belägna i Finland.

Lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och missbruk.

Lagringstid

Personuppgifter lagras så länge användarens konto är aktivt.

Om ett konto har varit inaktivt under en period om 24 månader, raderas kontot och de personuppgifter som är kopplade till det, om det inte finns någon rättslig eller administrativ grund för att lagra uppgifterna under en längre tid.

På användarens begäran kan ett konto raderas och tillgången till tjänsten upphör då utan onödigt dröjsmål. I samband med radering av kontot raderas de personuppgifter som är kopplade till kontot.

Personuppgifter kan lagras efter att kontot raderats om detta är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Sådana uppgifter lagras separat, med begränsad åtkomst, och raderas när de inte längre är nödvändiga för detta ändamål.

Mottagare av personuppgifter

Endast behörig personal vid SLS som administrerar och upprätthåller tjänsten har tillgång till personuppgifterna.

Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part, annat än när detta krävs enligt lag eller när det är nödvändigt för att tjänsten ska kunna fungera tekniskt, till exempel i samband med serverdrift. I sådana fall säkerställs att lämpliga personuppgiftsbiträdesavtal finns på plats.

Vid misstanke om missbruk av tjänsten kan berörda användares personuppgifter utlämnas till Tove Janssons rättsinnehavare.

Överföring av uppgifter utanför EU/EES

Personuppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att:

  • Få tillgång till dina personuppgifter.
  • Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
  • Begära radering av dina personuppgifter.
  • Begära begränsning av behandlingen.
  • Invända mot behandlingen av dina personuppgifter av skäl som hänför sig till din specifika situation.

Kontakt

Om du vill utnyttja dina rättigheter, har frågor om denna dataskyddsbeskrivning eller om behandlingen av personuppgifter inom den digitala utgåvan Tove Janssons skrifter, kan du kontakta oss per e-post eller post:

dataskydd@sls.fi

Svenska litteratursällskapet i Finland
Dataskydd
PB 158
00171 HELSINGFORS
FINLAND